Xây dựng riêng cho vận hành khách sạn

Mọi tính năng mà nhóm
của bạn thực sự sử dụng.

6 module tích hợp chặt chẽ bao gồm toàn bộ vòng đời ca làm việc của khách sạn — từ phòng sạch đến bảng lương được duyệt, mọi bước được theo dõi theo thời gian thực.

🧹 🧹 Buồng phòng ✓ ✓ Kiểm tra ⚡ ⚡ Nhiệm vụ 👥 👥 Nhân sự 💴 💵 Bảng lương 📱 📱 Ứng dụng di động
Dùng thử miễn phí Xem bảng giá

Module 01

Ghi nhật ký buồng phòng

Nhân viên ghi hàng loạt phòng hoàn thành theo từng tầng. Loại vệ sinh và mức giá được ghi lại tại thời điểm ghi — cố định, có thể kiểm toán, không tranh chấp.

Ghi hàng loạt — ghi cả tầng trong một lần gửi biểu mẫu
Các loại ở lại, trả phòng, vệ sinh sâu với mức giá riêng
Phát hiện trùng lặp chặn ghi cùng phòng hai lần
Ảnh chụp giá cố định mức giá tại thời điểm ghi — thay đổi của quản lý không có hiệu lực hồi tố
Tóm tắt theo tầng và phê duyệt của giám sát viên trước khi tính lương
kireiops.com/cleaning-logs/create

New Cleaning Log — Floor 8F

HOUSEKEEPER

Tanaka Sakura

DATE

July 6, 2026

Rooms

Room Type Rate
801 Check-out ¥850
802 Stay-over ¥600
803 Check-out ¥850
804 Deep-clean ¥1,200
805 Stay-over ¥600
5 rooms logged
Submit Log
kireiops.com/inspections/805

Room 805 — Inspection

Inspector: Y. Watanabe

FAIL
Bathroom fixtures clean
Bed made — hospital corners
Floor vacuumed — no debris
Towels replaced
Minibar restocked
TV remote present & clean
Re-clean task created. Towels & minibar. Assigned to original housekeeper.

Module 02

Kiểm soát chất lượng & Kiểm tra

Checklist riêng của khách sạn được giám sát viên chấm điểm. Phòng không đạt tự động tạo nhiệm vụ vệ sinh lại cho nhân viên ban đầu. Không đạt, không trả lương — đơn giản vậy thôi.

Checklist tùy chỉnh theo từng khách sạn — xây dựng theo tiêu chuẩn thực tế của bạn
Ảnh bằng chứng đính kèm cho các mục không đạt để giải quyết tranh chấp
Các mục không đạt tự động tạo nhiệm vụ vệ sinh lại — trong ngày
Điểm kiểm tra đưa vào báo cáo hiệu suất và xu hướng
Giám sát viên có thể thêm ghi chú và ghi đè từng mục checklist

Module 03

Tự động hóa nhiệm vụ

Nhiệm vụ định kỳ được tự động tạo từ mẫu — hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Việc chưa hoàn thành được chuyển sang kỳ tiếp. Không để sót việc gì.

Mẫu nhiệm vụ kích hoạt hàng ngày, tuần, tháng theo bất kỳ lịch nào
Nhiệm vụ khu vực chung (sảnh, thang máy, hành lang) tách biệt khỏi nhiệm vụ phòng
Nhiệm vụ chưa hoàn thành tự động chuyển sang kỳ tiếp
Phân công nhân viên ở cấp mẫu — không cần phân công lại hàng ngày
Lịch sử nhiệm vụ lưu nhật ký kiểm toán đầy đủ với dấu thời gian hoàn thành
kireiops.com/tasks

Today's Tasks

8 / 12 done

Lobby deep clean — 1F

Public Area

Elevator interior wipe

Public Area

Pool area inspection

Public Area

9F corridor vacuuming

Floor Task

Ice machine cleaning

Public Area

Linen room restock

Housekeeping

kireiops.com/staff/yamada
YK

Yamada Kaito

Housekeeper · Floor 6–9

Active

CLOCK IN

8:02 AM

KEY

Master 6F ✓

THIS MONTH

¥89,200

VISA EXPIRY

28 days

This Week

Mon 22 rooms ¥16,400
Tue 19 rooms ¥14,200
Wed 24 rooms ¥18,000
Thu 21 rooms ¥15,800

Module 04

Nhân sự, chấm công & Quản lý chìa khóa

Vào/ra ca cùng lúc nhận chìa khóa trong 1 thao tác. Cảnh báo hết hạn visa 30, 14, 7 ngày trước. Lịch sử kiểm toán đầy đủ cho mọi thay đổi.

Vào/ra ca liên kết với nhận chìa khóa — 1 bước, không phải 2
Hồ sơ nhân viên với vai trò, phân công khách sạn, theo dõi giấy tờ
Email thông báo cho quản lý khi visa còn 30/14/7 ngày
Nhật ký chìa khóa cho thấy ai đang giữ gì suốt ngày, có xác nhận trả lại
Thay đổi của giám sát viên được ghi kèm lý do — lịch sử kiểm toán đầy đủ

Module 05

Bảng lương & Quản lý mức giá

Tự động tính từ nhật ký vệ sinh đã duyệt, nhiệm vụ hoàn thành và chấm công. Ma trận giá xử lý sự phức tạp. Chỉ cần xuất.

Ma trận giá theo khách sạn — loại phòng × loại vệ sinh = mức giá
Quản lý có thể ghi đè mức giá cá nhân với lý do được ghi lại
Kỳ lương bị khóa sau khi duyệt — không chỉnh sửa hồi tố
Xuất CSV một nhấp được định dạng cho kế toán
Nhân viên xem chi tiết thu nhập theo thời gian thực trên ứng dụng di động
kireiops.com/payroll/july-2026

July 2026 Payroll

APA Hotel Namba · 8 staff

Approved
Staff Rooms Total
Tanaka S. 186 ¥142,300
Yamada K. 171 ¥130,800
Suzuki M. 158 ¥119,400
Ito H. 144 ¥110,200
Sato Y. 135 ¥103,500
Grand Total ¥606,200
Export CSV for Accountant

Good morning,

Tanaka Sakura

18

Rooms

3

Tasks

¥12.4K

Earnings

6F

Key

Recent logs

Rm 601 Stay-over ¥600
Rm 602 Check-out ¥850
Rm 603 Check-out ¥850
Rm 604 Stay-over ¥600
+ Log Rooms

Module 06

Ứng dụng di động cho nhân viên

Mỗi nhân viên có thể truy cập công việc của mình — nhật ký, nhiệm vụ, chấm công, chìa khóa, thu nhập — theo thời gian thực từ bất kỳ smartphone nào. Bảo mật qua xác thực token.

Ghi phòng đã vệ sinh trực tiếp từ tầng — không cần giấy, không nhập liệu cuối ngày
Xem nhiệm vụ, cập nhật trạng thái, tải ảnh xác nhận hoàn thành
Vào/ra ca và bàn giao chìa khóa trong 1 thao tác
Chi tiết thu nhập theo thời gian thực — nhân viên luôn biết mình đang kiếm được bao nhiêu
Xác thực dựa trên token — không chia sẻ mật khẩu, dễ dàng thu hồi

Bắt đầu ngay hôm nay

Sẵn sàng vận hành khách sạn gọn gàng hơn?

Thiết lập khách sạn trong vài phút. Nhóm của bạn có thể ghi phòng, theo dõi nhiệm vụ và kiếm tiền trên chế độ tự động trước sáng mai.

Dùng thử miễn phí 7 ngày Xem bảng giá